計算機學院校慶期間接待及活動安排

發布者:系統管理員發布時間:2010-09-07浏覽次數:293

         計算機學院校慶期間接待及活動安排(2010年9月18日-2010年9月20日)


時間
地點内容牽頭院領導及具體負責人服務教師
9月18日全天接待
外地校友
最佳西方财富酒店(1)會務1組負責報到登記、收邀請函、行程确認、返程票的預定;喬佩利、
孫曉君、
唐遠新
林克正、李揚、劉長征、2名學生、配1部車
(2)會務2組負責紀念品發放;李松、鞠志濤、1名學生
(3)會務3組負責接收校友捐贈;譚懷生、顧麗、1名學生
(4)會務4組安排住宿;唐遠新、孫永倩、1名學生
11:30-12:30午餐西方财富酒店唐遠新有私車的教師
13:30-17:00參觀校園(1)“西方财富”賓館休息
或(2)參觀校園、校史館
南日山、韓劍輝有私車的教師
15:00-17:00新教學主樓A區102校友(魯衆)報告、參加人:本科學生南日山輔導員
14:00-16:00學院報告廳(E1523)我校兼職博導、清華大學教授薛一波作學術報告陳德運全體教師、1部車
17:30-20:30最佳西方财富酒店外地校友聚會晚餐喬佩利、孫曉君院班子全體及系部主任
 9月19日 8:00-10:10校門口接待處→慶典主會場哈市校友報到登記,引導校友進入慶典會場喬佩利、王培東、
陳德運、唐遠新
同樣由會務1組2組3組4組負責
8:30賓館召集外地校友南日山車隊到賓館接客人
9:20-9:30學校西區校區将接回的外地校友引入慶典會場就座南日山南日山車隊人員
9:10-9:20學校西區校區引導哈市校友步入慶典大會會場就座,組織全院教師就座孫曉君、石福斌全體教師及志願者
10:30-11:30校慶慶典大會會場參加校慶慶典活動全體領導全體教師及志願者
11:45-13:00學校西區一食堂用午餐全體領導院班子全體、系部主任及
各系老教師
13:30-14:00新教學樓前學院全體教師與全體來賓和校友合影留念南日山全體教師及老教師
15:00-17:00理工大廈酒店十樓院長講話、校友講話、老教師代表講話、學生代表講話孫曉君主持會議全體教師及老教師
 
 
艾荻具體負責
簽約儀式:與朗威公司簽約孫曉君、喬佩利
校友聯誼文藝活動喬佩利、孫曉君
17:00-19:30理工大廈酒店十樓校慶晚宴喬佩利、孫曉君全體教師及老教師
19:00-21:00休閑廣場觀看60周年校慶文藝晚會喬佩利、孫曉君院班子全體、系部主任
21:00 由學院教師開車送校友回賓館南日山、韓劍輝有私車的教師
 

 
校慶接待總指揮:孫曉君(13945061186),下設10個工作組
會務接待組(1-4組):唐遠新(15045803543)總負責

1、會務1組負責報到登記;

林克正13613615365、李揚13614511833、劉長征13351985596
2、會務2組負責紀念品發放;李松13251616221、鞠志濤13624503231
3、會務3組負責接收校友捐贈;譚懷生13766809699、顧麗13945041099
4、會務4組安排住宿;唐遠新15045803543、孫永倩13009840369
5、後勤保障組:南日山(13936244662)總負責
職責:負責交通、餐飲        成員:南日山、韓劍輝13904519404
6、宣傳報道組:李樸(18704606502)總負責
職責:責攝像、照相和文字宣傳    成員:李樸、謝怡甯13946004699、嚴孝春13945662429
7、機動1組:李岩13796038988、洪國銘86995423、羅智勇13251601599、劉嘉輝13936695287、劉濱德13936240130
8、機動2組:石福斌13936397368、張仁偉15946003306、曲中水13074568044、姜暢15945160617、張洪睿13936341777
9、文藝活動組:艾荻13644575332、魏道通13766895020、周昕13704816296、郭錦蘭13946073515
10、校友陪同組:相應的教師


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