計算機學院校慶期間接待及活動安排(2010年9月18日-2010年9月20日)
時間 | 地點 | 内容 | 牽頭院領導及具體負責人 | 服務教師 | |
9月18日 | 全天接待 外地校友 | 最佳西方财富酒店 | (1)會務1組負責報到登記、收邀請函、行程确認、返程票的預定; | 喬佩利、 孫曉君、 唐遠新 | 林克正、李揚、劉長征、2名學生、配1部車 |
(2)會務2組負責紀念品發放; | 李松、鞠志濤、1名學生 | ||||
(3)會務3組負責接收校友捐贈; | 譚懷生、顧麗、1名學生 | ||||
(4)會務4組安排住宿; | 唐遠新、孫永倩、1名學生 | ||||
11:30-12:30 | 午餐 | 西方财富酒店 | 唐遠新 | 有私車的教師 | |
13:30-17:00 | 參觀校園 | (1)“西方财富”賓館休息 或(2)參觀校園、校史館 | 南日山、韓劍輝 | 有私車的教師 | |
15:00-17:00 | 新教學主樓A區102 | 校友(魯衆)報告、參加人:本科學生 | 南日山 | 輔導員 | |
14:00-16:00 | 學院報告廳(E1523) | 我校兼職博導、清華大學教授薛一波作學術報告 | 陳德運 | 全體教師、1部車 | |
17:30-20:30 | 最佳西方财富酒店 | 外地校友聚會晚餐 | 喬佩利、孫曉君 | 院班子全體及系部主任 | |
9月19日 | 8:00-10:10 | 校門口接待處→慶典主會場 | 哈市校友報到登記,引導校友進入慶典會場 | 喬佩利、王培東、 陳德運、唐遠新 | 同樣由會務1組2組3組4組負責 |
8:30 | 賓館 | 召集外地校友 | 南日山 | 車隊到賓館接客人 | |
9:20-9:30 | 學校西區校區 | 将接回的外地校友引入慶典會場就座 | 南日山 | 南日山車隊人員 | |
9:10-9:20 | 學校西區校區 | 引導哈市校友步入慶典大會會場就座,組織全院教師就座 | 孫曉君、石福斌 | 全體教師及志願者 | |
10:30-11:30 | 校慶慶典大會會場 | 參加校慶慶典活動 | 全體領導 | 全體教師及志願者 | |
11:45-13:00 | 學校西區一食堂 | 用午餐 | 全體領導 | 院班子全體、系部主任及 各系老教師 | |
13:30-14:00 | 新教學樓前 | 學院全體教師與全體來賓和校友合影留念 | 南日山 | 全體教師及老教師 | |
15:00-17:00 | 理工大廈酒店十樓 | 院長講話、校友講話、老教師代表講話、學生代表講話 | 孫曉君主持會議 | 全體教師及老教師 艾荻具體負責 | |
簽約儀式:與朗威公司簽約 | 孫曉君、喬佩利 | ||||
校友聯誼文藝活動 | 喬佩利、孫曉君 | ||||
17:00-19:30 | 理工大廈酒店十樓 | 校慶晚宴 | 喬佩利、孫曉君 | 全體教師及老教師 | |
19:00-21:00 | 休閑廣場 | 觀看60周年校慶文藝晚會 | 喬佩利、孫曉君 | 院班子全體、系部主任 | |
21:00 | 由學院教師開車送校友回賓館 | 南日山、韓劍輝 | 有私車的教師 |
校慶接待總指揮:孫曉君(13945061186),下設10個工作組
會務接待組(1-4組):唐遠新(15045803543)總負責
1、會務1組負責報到登記; | 林克正13613615365、李揚13614511833、劉長征13351985596 |
2、會務2組負責紀念品發放; | 李松13251616221、鞠志濤13624503231 |
3、會務3組負責接收校友捐贈; | 譚懷生13766809699、顧麗13945041099 |
4、會務4組安排住宿; | 唐遠新15045803543、孫永倩13009840369 |
職責:負責交通、餐飲 成員:南日山、韓劍輝13904519404
6、宣傳報道組:李樸(18704606502)總負責
職責:責攝像、照相和文字宣傳 成員:李樸、謝怡甯13946004699、嚴孝春13945662429
7、機動1組:李岩13796038988、洪國銘86995423、羅智勇13251601599、劉嘉輝13936695287、劉濱德13936240130
8、機動2組:石福斌13936397368、張仁偉15946003306、曲中水13074568044、姜暢15945160617、張洪睿13936341777
9、文藝活動組:艾荻13644575332、魏道通13766895020、周昕13704816296、郭錦蘭13946073515
10、校友陪同組:相應的教師